溫度儀表采購信息的規(guī)范

溫度儀表采購信息的規(guī)范

本規(guī)范僅提供參考

*章 總則

*條 為加強(qiáng)對溫度儀表的采購管理，規(guī)范采購行為，提高資金的使用效益，根據(jù)《中國采購法》、《中國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 凡使用管理的資金采購溫度儀表的，均適用于本辦法。

第三條 學(xué)校可根據(jù)不同專項(xiàng)資金的特殊要求，另行制定相應(yīng)的專項(xiàng)資金溫度儀表購置管理辦法。

第四條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部是經(jīng)法定代表人*的溫度儀表采購的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)溫度儀表采購活動(dòng)的組織與實(shí)施。

第二章 溫度儀表采購的審批與論證

第五條 5萬元人民幣以下的溫度儀表，需負(fù)責(zé)人審批；單價(jià)在5萬元人民幣（含）以上的溫度儀表由主管負(fù)責(zé)人審批后由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人審核。

第六條 購置預(yù)算單價(jià)在40萬（含）以上的溫度儀表，均應(yīng)填寫《申請購置大型溫度儀表可行性論證報(bào)告》，并按《大型溫度儀表管理辦法》第二章第四條的規(guī)定分級進(jìn)行可行性論證。在論證前，項(xiàng)目單位應(yīng)對供應(yīng)商情況進(jìn)行調(diào)研，在條件許可的情況下應(yīng)選擇多個(gè)供應(yīng)商并了解其技術(shù)能力、資信狀況及售后服務(wù)等綜合情況。

第七條 論證必須采取相關(guān)有效的論證措施：

1）向供應(yīng)商發(fā)出邀請，并填寫回執(zhí)，供應(yīng)單位必須提供準(zhǔn)確的時(shí)間及地點(diǎn)（或相關(guān)展會(huì)），對所需采購的儀器提供展示、演示。

2）校方組成三人以上的觀摩團(tuán)，按其的地點(diǎn)進(jìn)行觀摩考察，考察后呈報(bào)《論證報(bào)告》。

3）觀摩團(tuán)應(yīng)配備視頻設(shè)備，對所考察的全程應(yīng)做好記錄及備案工作與《論證報(bào)告》一并提交。

第八條、論證通過后，購置預(yù)算單價(jià)在40萬元（含）—80萬元（不含）人民幣的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)審批后進(jìn)入采購階段。購置預(yù)算單價(jià)在80萬元（含）人民幣以上的，由主管校長進(jìn)行審批后進(jìn)入采購階段。

第三章 實(shí)驗(yàn)室溫度儀表的采購

第九條 溫度儀表采購方式分為：招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購（集中采購、學(xué)校采購、自購或參加展會(huì)采購）。

第十條 招標(biāo)采購（包括招標(biāo)采購和學(xué)校招標(biāo)采購）。單臺或批量的溫度儀表總價(jià)在20萬元人民幣（含）以上的，由學(xué)校統(tǒng)一組織招標(biāo)采購，具體實(shí)施細(xì)則詳見《學(xué)校溫度儀表招標(biāo)采購管理辦法》。

第十一條 集中采購

（一）集中采購：屬于集中采購目錄范圍內(nèi)的溫度儀表的采購，按照集中采購辦法執(zhí)行。

（二）學(xué)校采購：不在集中采購范圍內(nèi)的，或在集中采購范圍內(nèi),但因價(jià)格等因素造成采購成本不合理的溫度儀表，可在實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部提供的協(xié)議供貨廠商名單范圍內(nèi)采購。

（三）各部門應(yīng)大力推廣展會(huì)采購：盡可能利用設(shè)備儀器比較集中的大型展會(huì)，在展會(huì)現(xiàn)場多方比對、多方詢價(jià)，對學(xué)校節(jié)省采購成本。

第十二條 學(xué)校采購或自購

（一）學(xué)校采購：凡上述采購范圍之外的溫度儀表，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)采購。

（二）自購：專業(yè)性較強(qiáng)或本應(yīng)采取集中采購的溫度儀表，如用戶因特殊要求需自購的，用戶需向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理部提出書面申請并獲得批準(zhǔn)后，方可自購。

（三）需到廠家自購設(shè)備的必須由學(xué)校批準(zhǔn)，自購形式應(yīng)以中立的采購模式為主，例如展覽或企業(yè)自發(fā)的演示及展示會(huì)議活動(dòng)。

第四章 溫度儀表采購合同

第十三條、凡溫度儀表的購置，原則上都應(yīng)簽訂合同，作為買賣雙方的法律依據(jù)和保障。1萬元人民幣（含）以上的必須簽訂合同；5萬元人民幣（含）以上的溫度儀表采購合同，須由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部會(huì)同申購者簽訂購貨合同，并加蓋實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部合同章，方為有效。

第十四條、合同內(nèi)容由雙方當(dāng)事人約定，包括以下條款：當(dāng)事人名稱或姓名和地址；設(shè)備名稱；數(shù)量；價(jià)款；技術(shù)指標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；交貨期限、地點(diǎn)和方式；售后服務(wù)條款；違約責(zé)任；解決爭議的方法等。

第十五條、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部經(jīng)*代表學(xué)校對外簽訂溫度儀表購置合同，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行、處理相關(guān)的合同糾紛并對合同書進(jìn)行管理及存檔工作。

第五章 溫度儀表采購監(jiān)督

第十六條、學(xué)校溫度儀表采購工作接受財(cái)務(wù)等部門的監(jiān)督。任何單位和個(gè)人對采購活動(dòng)中的違法行為，有權(quán)向?qū)W校監(jiān)察部門反映情況。

第十七條 各相關(guān)人員必須嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定程序和制度，主動(dòng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。對于在采購活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為，學(xué)校將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任，構(gòu)成違法犯罪的，移送國家有關(guān)部門處理。

第六章 附 則

第十八條 醫(yī)學(xué)部和各臨床醫(yī)院參照本辦法的基本原則另行制定實(shí)施細(xì)則。

第十九條 本辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。

第二十條 本辦法經(jīng)2011年11月28日校長辦公會(huì)討論通過，自發(fā)布之日起施行。