基于RFID技術的實驗室物資管理實踐

前言

      我國信息化實驗室的設計建設起步較晚，早期建設往往只是為了滿足一時需求，隨著新技術日新月異的發(fā)展，實驗室運行中涉及的設備、試劑、耗材等物資越來越多，業(yè)務流程、環(huán)境、文件記錄、質(zhì)量管理等標準要求越來越高，管理水平日益成為制約實驗室信息化發(fā)展的瓶頸。
      本文以某實驗室為例，分析在實驗室規(guī)模擴大、物資擴充現(xiàn)狀下，如何利用RFID技術建設與之匹配的實驗室物資管理基礎設施這一課題。

管理現(xiàn)狀

1.人工登記工作繁瑣，信息可追溯性較差。
目前，某實驗室主要從事研究性質(zhì)的前沿課題，使用的儀器、設備、原物料多元化，登記建賬工作量大、流程多，很容易有操作錯誤的現(xiàn)象；一些過期失效、無標簽的化學品未能及時處置，存在一定的安全隱患；卡片與標簽等載體經(jīng)常容易更改、損壞，對后續(xù)庫存清查和統(tǒng)計管理造成困難，導致工作量大大增加。

2.業(yè)務日益復雜，管理環(huán)節(jié)薄弱導致工作停滯。隨著研究領域各學科的相互融合和交叉，進入某實驗室工作的各層次研究人員越來越多，基層人員兼任庫房甚至危化品管理員的現(xiàn)象已是常態(tài) ，這部分人員沒有這方面專業(yè)技能、僅依靠紙筆和經(jīng)驗無法全面管理各種信息；實驗室物資分配金字塔式集中處理、資源調(diào)度層層審批的形式也使得中間環(huán)節(jié)臃腫，無法及時處理一線問題，常常導致空有*的儀器設備，工作卻陷入停滯。

3.監(jiān)管與合規(guī)性要求提高，發(fā)展不穩(wěn)定現(xiàn)階段，行業(yè)指導實驗室運行的各類型標準達到200多項，僅涉及實驗室管理的就有15項、涉及實驗室安全有23項，針對不同科室進行的設計標準有10余項，粗放、權責模糊的管理方式讓實驗人員疲于應付監(jiān)管，日益影響到實驗室的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。

技術應用概況

國內(nèi)很多實驗室已經(jīng)逐漸認識到信息化在管理中的作用，紛紛開始引入實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS（Laboratory Information Management System），LIMS是指以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理系統(tǒng)，作為世界范圍內(nèi)實驗室管理的主要手段，LIMS在實驗類文檔的歸檔、實驗安排、設備的管理、人員資料管理等方面都有出色的表現(xiàn)，而具體在解決物資管理方面，管理軟件始終無法提供存儲所具備的條件，更是無法約束工作人員在入庫，領用等操作過程中的具體行為，所以如何將管理思路可執(zhí)行化，必須通過配套硬件的方式來實現(xiàn)，如信息的自動錄入識別、過程操作記錄、定位等。為了解決這些問題，我們引入無線射頻識別技術（Radio Frequency Identification），RFID是一種無需在系統(tǒng)與特定目標之間建立起機械或光學接觸，通過無線電信號來識別特定的目標并且讀寫相關數(shù)據(jù)，是一種非接觸式的自動識別技術，又稱為電子標簽。RFID技術伴隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展日趨完善成熟，現(xiàn)在被廣泛地應用于高速公路自動收費、物流管理、門禁系統(tǒng)管理、圖書管理等行業(yè)領域。
通過RFID與LIMS的結合，使得我們在無需接觸物資的情況下，達成管理系統(tǒng)自動識別管理對象的效果。RFID標識物面積小、可并發(fā)/快速識別、具備*性，適合用于綁定實驗室大量同類型試劑耗材、小型高價值試劑、嚴格監(jiān)管危化品等物資，同時在實驗儀器設備的管理方面也更加靈活。RFID提供了物資數(shù)據(jù)信息化的接口，將物資與管理系統(tǒng)更加緊密地聯(lián)系到一起，使得我們可以通過系統(tǒng)管理更大空間里的物資，更便捷的利用數(shù)據(jù)分析、機械自動化、AI等技術，實現(xiàn)更高效、更安全、更嚴謹?shù)闹悄芑芾怼?span style="font-family: 'PingFang SC';color: rgb(51, 51, 51);letter-spacing: 1px;font-size: 17px;background: rgb(255, 255, 255)">

方案設計

基于RFID技術的實驗室物資管理系統(tǒng)旨在進一步優(yōu)化及提升實驗室物資管理系統(tǒng)流程，避免由傳統(tǒng)管理人為操作帶來的流程管理疏漏、手動登記及多平臺操作帶來的人為誤差，實現(xiàn)將人、事、物統(tǒng)一平臺，統(tǒng)一出口，統(tǒng)一管理。方案中，所有管理區(qū)域采用立式操控平臺作為控制中樞，是區(qū)域管理的核心，可以與人臉識別門禁系統(tǒng)、智能存儲柜、手持操作終端等硬件交叉組網(wǎng)連接，實現(xiàn)對所有管理區(qū)域、硬件存儲設備的軟件交互和數(shù)據(jù)信息集中處理，一套控制端可支持1280個管理柜組網(wǎng)進行工作，還可實現(xiàn)對于區(qū)域貨架或普通柜體內(nèi)試劑耗材的電子化管理。系統(tǒng)能夠?qū)崟r備份保證數(shù)據(jù)安全，管理者可在辦公電腦上實時訪問中控平臺，查看所有物資的管理現(xiàn)狀。

1.根據(jù)管理對象不同，選擇不同的基礎存儲設施某實驗室大樓不僅物資多，管理的場景更是復雜，物資種類繁多，屬性不一，所以針對不同的管理需求及應用場景，在軟件管理基礎上配備不同智能硬件設施，滿足不同物資的存儲需求。

2.根據(jù)管理需求不同，構建不同的管理模塊實驗室物資管理系統(tǒng)在不同領域?qū)嶒炇业膽们闆r差別很大，作為一種實驗室管理的*工具，作用關鍵是能否解決實驗室物資管理上的實際問題。

3.根據(jù)實驗室信息化發(fā)展現(xiàn)狀，采用不同的部署方式管理軟件采用開放式的架構設計，支持集群方式部署，動態(tài)增加服務器。能夠通過數(shù)據(jù)庫適配、面向服務接口適配、頁面DOM數(shù)據(jù)抓取的方式整合各種應用，并對外提供基于JSON協(xié)議統(tǒng)一規(guī)范的接口，并且可以通過數(shù)據(jù)緩存的方式，極大的緩解服務壓力。

4.聚焦智能化，提供數(shù)據(jù)分析能力實驗室物資管理系統(tǒng)覆蓋管理需求的全部環(huán)節(jié)，基于RFID技術識別、計算、錄入的數(shù)據(jù)杜絕了人為失誤、非法篡改等影響，可進行高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析、挖掘，為實驗室整體管理提供決策依據(jù)。

結果與結論

本設計提供了利用物聯(lián)網(wǎng)技術結合信息管理系統(tǒng)解決實際問題的樣本，在電子流轉、無紙辦公、成本管控、合規(guī)管理、安全保障、數(shù)據(jù)支撐等多個方面具有參考價值和現(xiàn)實意義，體現(xiàn)了實驗室信息管理的智能化與科學性。