真的很愉快,學(xué)到很多東西,希望以后還有機(jī)會(huì)與您交流。我會(huì)再給您打,謝謝您,禮儀重不重要?毫無(wú)疑問(wèn),重要!
以下禮儀,作為接聽(tīng)人員一定要做到。
響起兩聲時(shí)即應(yīng)接起,如果響了三聲后才接,應(yīng)向客戶(hù)表示歉意:“您好!潤(rùn)儀公司,(我是×××)不好意思,讓您久等了,有什么可以幫到您?”
正常接聽(tīng),問(wèn)侯語(yǔ)是:“您好!潤(rùn)儀公司,(我是×××)有什么可以幫到您?”
如果是轉(zhuǎn)接過(guò)來(lái)的或熟悉的(從號(hào)碼可以看出),問(wèn)侯語(yǔ)是:“您好,我是×××.”無(wú)論什么時(shí)候打給客戶(hù),都應(yīng)當(dāng)先自我介紹:“您好(×××),我是潤(rùn)儀公司的×××”。不少人認(rèn)為如果打給熟悉的客戶(hù),客戶(hù)可能會(huì)聽(tīng)出他的聲音,這可能會(huì)讓客戶(hù)很迷惑:“你到底是誰(shuí)”?
一接通,即應(yīng)注意微笑,深呼吸;同時(shí),充滿(mǎn)活力、自信,有親和力,語(yǔ)速不應(yīng)太快。
在中,注意禮貌用語(yǔ)。如:“謝謝您”、“真是太感謝您了”、“有件事想麻煩您一下”、“有件事想請(qǐng)您幫個(gè)忙”、“拜托了”、“隨時(shí)歡迎您打給我”、“與您打很愉快”、“不好意思,讓您久等了”、“請(qǐng)問(wèn)……”、“請(qǐng)教……”、“不好意思,再占用您兩分鐘時(shí)間……”、“不好意思,后一個(gè)問(wèn)題……”。
對(duì)接觸不是很久,也不很熟悉的客戶(hù),不應(yīng)在中表現(xiàn)得太過(guò)熱情。
打給客戶(hù)時(shí),如果時(shí)間可能超過(guò)兩分鐘,應(yīng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“您現(xiàn)在打是否方便?”
中隨時(shí)準(zhǔn)備做記錄,筆、記事貼、計(jì)算器和同事的等應(yīng)放在手邊,以備需要。
接起來(lái)后,(若不熟)應(yīng)詢(xún)問(wèn)并確認(rèn)對(duì)方的身份:“請(qǐng)問(wèn)您哪間公司?”,或者:“請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您?”,避免問(wèn):“你哪里?”、“你找誰(shuí)?”、“你有什么事?”等問(wèn)題。
聽(tīng)不清楚對(duì)方講話(huà)時(shí),一定要告訴對(duì)方:“不好意思,可否麻煩您再重復(fù)一次?”、“不好意思,可能是有些問(wèn)題,可否請(qǐng)您大聲些?”
對(duì)于中的關(guān)鍵點(diǎn),確認(rèn)、確認(rèn)再確認(rèn)!
如果客戶(hù)找你的同事,你需要將這個(gè)轉(zhuǎn)給同事:“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?“××,您好!請(qǐng)稍等”,然后把轉(zhuǎn)給同事。
如果客戶(hù)找某位同事,而同事的又占線(xiàn),無(wú)法轉(zhuǎn)過(guò)去。這時(shí)應(yīng)首先詢(xún)問(wèn)客戶(hù):“不好意思,××正在中,請(qǐng)問(wèn)有什么我可以幫到您。?” “不好意思,×××正在中,稍后讓他復(fù)您,請(qǐng)問(wèn)您的?”, “好的,謝謝!再見(jiàn)!”
若轉(zhuǎn)接,應(yīng)用手按住話(huà)筒, “×××,你的”。切記不可讓客戶(hù)聽(tīng)到。
若正在中,另臺(tái)來(lái)電,應(yīng)禮貌的和正通話(huà)的客戶(hù)講“不好意思,請(qǐng)稍等一下好嗎?”待對(duì)方同意后用手按住話(huà)筒,和另一來(lái)電客戶(hù)講:“不好意思,我正在中,稍后復(fù)您好嗎?謝謝”。 在回到線(xiàn)上時(shí),一定要向客戶(hù)表示歉意:“不好意思,××,讓您久等了。” 在結(jié)束時(shí),應(yīng)向客戶(hù)致意:“謝謝!再見(jiàn)!”
結(jié)束時(shí),一定要讓客戶(hù)先掛斷,然后輕輕放下聽(tīng)筒。
無(wú)論如何,在結(jié)束時(shí)一定要注意講話(huà)的語(yǔ)氣和禮貌!
無(wú)論什么時(shí)候,客戶(hù)的是*位的,是處于優(yōu)先應(yīng)處理地位的。
一次一位客戶(hù)打給一家公司想購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,已經(jīng)接通了,客戶(hù)已表明來(lái)意,接聽(tīng)人員對(duì)客戶(hù)說(shuō):“,我現(xiàn)在不方便接聽(tīng)您的,我的老板正叫我,或者我下午再回您,如何?”在中,客戶(hù)明顯感到這名接聽(tīng)人員缺乏熱情,急于掛斷,所以,他也匆忙結(jié)束了通話(huà),但同時(shí)他也“結(jié)束”了購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的愿望。
結(jié)束時(shí),也可以運(yùn)用贊美技巧:“××,下次與您通話(huà),再見(jiàn)。”